工作职责：2016.7-2021.5 北京韩建物业管理服务有限公司 档案管理员/文员 ◇ 根据领导的布置和要求及时准确地起草和打印、复印文件和资料，下发各类文件（包括请示、协调、通知等）； ◇ 负责本部门和其他部门的OA请章、请款；负责公司外包合同根据不同部门、不同年限整理和归档，以及按照相关要求将各部门的合同电子版发给各部门经理；提醒各部门经理到期合同续签事宜； ◇ 负责各部门的印章和施章工作； ◇ 负责公司资质、检测报告、员工台账、特种作业台账、保险台账等行政部台账整理和归档； 负责公司的质量、环境、职业健康安全体系的运行管理，收集公司目标指标、危险源、环境因素、风险和机遇、法律法规，组织法律法规培训考核工作； ◇ 负责公司体系文件（制度、岗位职责、应急预案、作业指导书和记录表格）的管理和修订更新工作；根据领导要求编制相关的制度； ◇ 负责公司资料的审查、整理、装订、编目、归档、借阅、销毁等工作； 参与和协助行政部经理组织内审工作、管理评审工作，编制计划和检查表格、会议纪要、不合格报告、纠正措施和跟踪验证；协助各部门参与外审工作； ◇ 协助各部门编制培训计划；负责公司全员培训和本部门的培训工作； ◇ 负责公司公共保险理赔和台账的统计归档； ◇ 编制本部门月报，收集汇总公司每月大事件； ◇ 负责编制本部门和工程部公司采购计划； ◇ 参与公司安全生产标准化评级申报以及后期的整改工作跟踪验证；参加上级行政部门组织的安全生产培训； ◇ 协助部门经理组织公司员工拓展活动； ◇ 参加内审员培训，获取内审员证书，为公司内审做准备；